Niemand weiß, welche Datei aktuell ist.
Wir strukturieren gemeinsame Dokumente in SharePoint und klären, was in den persönlichen OneDrive-Bereich gehört.
Microsoft 365 · Zusammenarbeit im Unternehmen
Microsoft 365.Für Ihr Team.
E-Mails, Dateien und Gespräche gehören zusammen. Wir richten Microsoft 365 passend zu Ihrem Unternehmen ein, begleiten die Migration und helfen Ihrem Team, die Werkzeuge sinnvoll zu nutzen. Persönlich betreut von innos aus Schwäbisch Hall.
Daniel FischerMicrosoft & IT bei innos
Woran Sie den Bedarf erkennen
Zusammenarbeiten ohne Sucherei.
Microsoft 365 wird nützlich, wenn Ablagen, Kommunikation und Zugriffe zu Ihrem Team passen.
Projektarbeit verteilt sich auf viele Postfächer.
Passende Teams und Kanäle geben Gesprächen, Dateien und Besprechungen einen gemeinsamen Platz.
Konten und Lizenzen sind unübersichtlich.
Wir prüfen den Bestand und stimmen Konten, Berechtigungen und Lizenzen auf die tatsächlichen Aufgaben ab.
Mehr als die richtige Lizenz
Gute Zusammenarbeit braucht eine klare Struktur.
Wo liegen die Projektdateien? Wer darf sie teilen? Was passiert mit dem Postfach, wenn jemand das Unternehmen verlässt? Wir klären diese Fragen vor der Einrichtung. Daniel bringt seine Erfahrung in der Microsoft-Welt ein. Gemeinsam schaffen wir übersichtliche Ablagen, passende Zugriffe und einen verständlichen Ablauf für Ihr Team.
Exchange Online & Outlook
Geschäftliche Postfächer, Kalender und Kontakte bilden die Basis Ihrer Kommunikation. Wir begleiten die Übernahme vorhandener E-Mails und richten gemeinsame Postfächer sowie die benötigten Berechtigungen ein.
Teams für den Arbeitsalltag
Chats, Besprechungen und Projektarbeit lassen sich in Teams organisieren. Wir planen Teams und Kanäle entlang Ihrer Aufgaben und besprechen, wie Mitarbeiter und externe Beteiligte zusammenarbeiten sollen.
SharePoint & OneDrive
Gemeinsame Dokumente brauchen einen klaren Platz. Wir unterscheiden Teamablagen von persönlichen Arbeitsdateien, ordnen bestehende Inhalte und stimmen Freigaben sowie Zugriffsrechte auf Ihre Organisation ab.
Benutzer & Anmeldung
Neue Mitarbeiter, wechselnde Aufgaben und Austritte brauchen geregelte Schritte. Wir richten Konten und Rechte ein und berücksichtigen Mehrfaktor-Authentifizierung als zusätzlichen Schutz der Anmeldung.
Lizenzen & laufende Betreuung
Desktop-Apps, Teams und Sicherheitsfunktionen hängen vom gewählten Paket ab. Wir gleichen Ihre Anforderungen mit den Lizenzen ab und unterstützen bei Einrichtung, Änderungen und Fragen zur Nutzung.
So setzen wir es um
So führen wir Microsoft 365 ein.
Wir planen die technische Umstellung und die neue Arbeitsweise gemeinsam.
01
Bedarf und Bestand klären
Wir erfassen Postfächer, Dateien, Benutzer und Lizenzen. Gemeinsam legen wir Ablagen, Dienste und Zugriffsregeln fest.
Ergebnis: eine verständliche Struktur für Ihr Team.
02
Einrichten und migrieren
Konten und Rechte werden vorbereitet. Wir prüfen die vereinbarte Datenübernahme und stimmen die Umstellung mit Ihnen ab.
Ergebnis: eine getestete Umgebung und ein Umstellungsplan.
03
Einführen und weiterbetreuen
Ihr Team lernt die neue Struktur an praktischen Aufgaben. Wir unterstützen bei Benutzerwechseln, Lizenzfragen und späteren Anpassungen.
Ergebnis: eingewiesene Mitarbeitende und geregelte Betreuung.
Gut zu wissen
Fragen & Antworten.
Das Wichtigste rund um Microsoft 365 – kurz beantwortet.
Können unsere bestehenden E-Mail-Adressen bleiben?
In der Regel lässt sich Ihre bestehende Unternehmensdomain weiterverwenden. Wir prüfen die Domainverwaltung, Postfächer und technischen Voraussetzungen und planen die Umstellung so, dass Ihre vertrauten Adressen erhalten bleiben.
Werden E-Mails, Kalender und Kontakte übernommen?
Welche Daten übernommen werden können, hängt vom bisherigen System und dem Migrationsverfahren ab. Eine reine IMAP-Migration übernimmt beispielsweise E-Mails, jedoch keine Kalender und Kontakte. Wir prüfen den Bestand und legen den passenden Weg fest.
Was gehört in SharePoint und was in OneDrive?
SharePoint eignet sich für gemeinsame Ablagen von Teams, Abteilungen und Projekten. OneDrive ist der persönliche Arbeitsbereich eines Benutzers und kann gezielt freigegeben werden. Wir legen eine Struktur fest, die im Alltag verständlich bleibt.
Ist Microsoft Teams in jeder Lizenz enthalten?
Nein, es gibt unterschiedliche Pakete mit und ohne Teams. Auch Desktop-Apps und zusätzliche Sicherheitsfunktionen unterscheiden sich. Wir prüfen den tatsächlichen Bedarf Ihrer Mitarbeiter und wählen dazu passende Lizenzen aus.
Können wir Microsoft 365 auf euren Terminalservern nutzen?
Das ist mit geeigneten Lizenzen und der passenden Konfiguration möglich. Die Desktop-Apps auf gemeinsam genutzten Terminalservern benötigen entsprechende Aktivierungsrechte. Wir berücksichtigen diese Anforderungen zusammen mit Ihrer Cloud-Umgebung.
Unterstützt ihr auch ein bereits eingerichtetes Microsoft 365?
Ja. Wir sehen uns vorhandene Konten, Lizenzen, Ablagen und Berechtigungen an. Anschließend besprechen wir konkrete Verbesserungen und die gewünschte Betreuung, ohne dass eine vollständige Neueinführung nötig sein muss.
Was soll Ihr Team leichter finden?
Ob neue Einrichtung oder bestehende Umgebung: Wir schauen mit Ihnen auf E-Mails, Dateien, Teams und Zugriffe.