Copilot in SharePoint: Allgemeine Verfügbarkeit und Kostensteuerung

Microsoft kündigt am 25. September 2026 die allgemeine Verfügbarkeit von Copilot in SharePoint an. Der weltweite Rollout soll am 30. September beginnen. KMU sollten dabei Lizenzumfang, Verbrauchskosten und die Steuerung ihrer KI-Nutzung gemeinsam betrachten.

Was für Ende September angekündigt ist

Mit dem angekündigten Übergang aus der Vorschau erhält Copilot in SharePoint einen neuen Betriebsrahmen. Microsofts SharePoint-Team nennt den 30. September als Rolloutbeginn. Zum Stand dieses Beitrags am 28. September ist das ein bevorstehender Termin. Die Ankündigung belegt keine Freischaltung in jedem einzelnen Mandanten.

Für Unternehmen, die bereits einen kleinen Versuch vorbereitet haben, ist das ein guter Anlass, die nächsten Schritte festzulegen. Welche Aufgaben soll die KI unterstützen? Wer prüft ihre Ergebnisse? Und welche Inhalte eignen sich für den vorgesehenen Nutzerkreis? Diese Fragen bleiben auch nach einer allgemeinen Freigabe relevant.

Lizenz und Verbrauch zusammen planen

Microsoft unterscheidet zwischen alltäglicher Unterstützung, die in der Microsoft-365-Copilot-Lizenz enthalten bleibt, und fortgeschrittener Arbeit über Copilot Credits. Für erweiterte Aufgaben oder Verarbeitung in größerem Umfang sieht die Dokumentation eine freigegebene Verbrauchsabrechnung mit Kostenrichtlinie vor.

Unser Team empfiehlt, den Bedarf anhand konkreter Vorgänge zu besprechen. Ein Mitarbeiter, der einzelne Inhalte verstehen oder entwerfen möchte, hat andere Anforderungen als ein Verantwortlicher, der große Bestände bearbeiten will. Halten Sie fest, wer solche umfangreichen Aufgaben ausführen darf und welche Ausgaben intern freigegeben sind.

Ein verständlicher Kostenrahmen hilft auch den Anwendern. Legen Sie fest, an wen sie sich bei einer Nachfrage zur Freigabe wenden können und wann der Nutzen eines Vorgangs geprüft wird. Beginnen Sie mit einer begrenzten Gruppe und nachvollziehbaren Aufgaben. So lassen sich Aufwand, Ergebnisqualität und fachliche Kontrolle gemeinsam bewerten, anhand des tatsächlichen Arbeitsablaufs.

Die Steuerung der Vorschau überprüfen

Die am 28. September verfügbare Fassung der Microsoft-Dokumentation kündigt außerdem einen Wechsel der Verfügbarkeitssteuerung an. Bisherige Preview-Einstellungen sollen bis zum 1. November berücksichtigt werden. Anschließend verweist Microsoft auf Site AI settings und Restricted Content Discovery.

Wer im Pilot einzelne Sites ausgeschlossen hat, sollte deshalb einen Übergang planen. Dokumentieren Sie, welche Regel welchem Zweck dient und wer sie überprüft. Gehen Sie die betroffenen Bereiche mit den zuständigen Fachabteilungen durch. Unser Team unterstützt dabei, die vorgesehenen Einstellungen mit dem gewünschten Zugriff abzugleichen.

Zur Prüfung gehört auch die Cloud-Umgebung. Microsoft nennt Ausschlüsse unter anderem für Government-, abgeschottete Office-365- und 21Vianet-Umgebungen. Die weltweite Ankündigung ist damit keine uneingeschränkte Aussage für jede Cloud. Für einen deutschen kommerziellen Mandanten sollten verfügbare Funktionen und benötigte Sprache ebenfalls vor dem produktiven Einsatz geprüft werden.

Ein sinnvoller nächster Schritt ist ein kurzer Übergabeplan: Verantwortliche benennen, Lizenz- und Kostenfragen klären, die vorgesehenen Sites prüfen und einen Termin für die Kontrolle nach dem Rollout festlegen. Das schafft Orientierung für Administration und Anwender gleichermaßen.

Unser Microsoft-365-Team unterstützt Sie dabei, Copilot-Nutzergruppen, Freigaben und Kostenrichtlinien auf die geplanten Aufgaben Ihres Unternehmens abzustimmen.

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