Ein Wartungsbesuch dauert vielleicht nur zwei Stunden. Die Vorbereitung des Zutritts sollte dazu passen. Für Unternehmen mit wechselnden Besuchern und Dienstleistern stellt sich deshalb die Frage, wie ein klar begrenzter Zugang vorbereitet werden kann. iLOQ hat hierzu am 29. September 2026 temporäre Zugangscodes in iLOQ Web für die Plattform 5 Series+ vorgestellt.
Was die neue Funktion bietet
Die offiziellen Release Notes führen die Funktion im Release iLOQ Web 1.7 Beta vom 29. September. Bei der Planung sollte unser Team die konkrete Verfügbarkeit für Ihr Kundensystem prüfen.
Administratoren können einen PIN-Code erzeugen, die zulässigen Online-Leser auswählen und Anfang sowie Ende der Gültigkeit festlegen. Besucher benötigen dafür weder einen physischen Schlüssel noch ein iLOQ-Konto oder die App. Sie geben den Code an einem Leser mit Tastatur ein. Die Funktion setzt somit passende Leser voraus und lässt sich nicht pauschal jedem Zylinder zuordnen.
Ein Code kann während seiner Gültigkeit an den ausgewählten Lesern innerhalb desselben Kundensystems verwendet werden. In iLOQ Web lassen sich aktive Codes ansehen, Zeiträume ändern und Codes erneut erzeugen, widerrufen oder löschen. Laut Hersteller werden erfolgreiche und erfolglose Zugangsversuche protokolliert und sind in Manager+ sowie Web sichtbar.
Unsere Einordnung für Unternehmen
Für KMU ist ein solcher Zugang besonders dann interessant, wenn die Aufgabe kurz und der Zielbereich eindeutig ist. Entscheidend bleibt die organisatorische Freigabe: Welche Person im Unternehmen hat den Besuch beauftragt? Welche Wege braucht der Dienstleister? Und für welchen Zeitraum soll der Zugang vorbereitet werden?
Unser Team empfiehlt, diese drei Angaben bereits mit der Terminvereinbarung einzuholen. So muss die zuständige Verwaltung kurz vor dem Besuch keine offenen Fragen zwischen mehreren Abteilungen klären. Ein einheitliches Anfrageformat hilft auch einer Vertretung, die beabsichtigte Aufgabe zu verstehen.
Ein Beispiel für einen klaren Ablauf
Als Planungsbeispiel dient eine vereinbarte Wartung in einer Werkstatt. Der interne Auftraggeber beschreibt die Arbeit und nennt den benötigten Zugang. Die zuständige Person prüft den Weg vom Eingang bis zum Arbeitsbereich und stimmt den Zeitraum ab. Ein Bürotrakt gehört nur dann dazu, wenn die Aufgabe diesen Zutritt tatsächlich erfordert.
Dieses Beispiel beschreibt einen möglichen Ablauf, kein Kundenprojekt von innos. Es zeigt auch, welche Entscheidungen vor der technischen Einrichtung liegen. Verlässliche Angaben zum Einsatzort sind weiterhin nötig, selbst wenn die spätere Bereitstellung bequem erscheint.
Codes bewusst weitergeben
Die Meldung beschreibt, dass Administratoren den erzeugten Code kopieren und beispielsweise per E-Mail oder SMS weitergeben können. Unser Team empfiehlt, Empfänger und Kommunikationsweg bewusst festzulegen. Vermeiden Sie eine beiläufige Verteilung in großen Gruppen, wenn der Auftrag nur eine bestimmte Person betrifft.
Ein PIN-Code ist kein persönlicher Identitätsnachweis. Bei mehreren Empfängern sollte das Unternehmen deshalb vorab entscheiden, ob diese Form des Zugangs zum Schutzbedarf passt. Für Bereiche mit besonderen Anforderungen ist eine eigene Prüfung sinnvoll. Das ist unsere organisatorische Einordnung und keine zusätzliche Herstellerfunktion.
Besucherzugang mit passenden Voraussetzungen planen
Wenn Dienstleister wechselnde Bereiche zu festen Zeiten erreichen sollen, kann der temporäre Codezugang von iLOQ 5 Series+ die Vorbereitung solcher Besuche unterstützen. Unser Team prüft mit Ihnen, ob Kundensystem, iLOQ Web 1.7 Beta und vorhandene Online-Leser mit Tastatur zum vorgesehenen Einsatz passen. Wir planen Besucherwege und Zeitfenster, klären interne Freigaben und ordnen den Anwendungsfall in Ihr Berechtigungskonzept ein. Anschließend besprechen wir einen ausgewählten Test an geeigneten Zugängen. Die Prüfung bezieht sich auf Ihre konkrete Anlage; eine PIN-Funktion an beliebigen Offline-Zylindern wird nicht vorausgesetzt. Mehr unter iLOQ-Zutrittsplanung für Unternehmen.
Häufige Fragen
Brauchen Besucher ein eigenes iLOQ-Konto?
Für den beschriebenen temporären Codezugang benötigen sie laut Meldung kein Konto und keine App.
Funktioniert ein PIN an jedem Schloss?
Die Meldung nennt ausgewählte Online-Leser mit Tastatur. Die vorhandene Anlage muss dazu passen.
Wie bereiten wir einen ersten Einsatz vor?
Unser Team empfiehlt einen überschaubaren Besuchsfall mit eindeutigem Auftrag, Zugang und Zeitraum. Danach lässt sich der interne Ablauf gemeinsam bewerten.
Quellen: iLOQ-Meldung zu temporären Zugangscodes, 29. September 2026; iLOQ Web Release Notes, 1.7 Beta vom 29. September 2026.
Ihren Besucherzugang konkret vorbereiten
Volker Roth ist Ihr Einstieg bei innos Systemhaus GmbH aus Schwäbisch Hall. Unser Team prüft mit Ihnen Leser, Besucherwege und Zeitfenster für einen passenden Test.
Besucherzugang planen lassen Weitere Informationen zu Zutrittsplanung mit iLOQ.