Microsoft-365-News Mai 2026: Wer Together Mode für Besprechungen nutzt, sollte den Wechsel vorbereiten. Microsoft hat angekündigt, die Ansicht ab dem 30. Juni einzustellen. Für Unternehmen bleibt damit Zeit, Abläufe und Anleitungen anzupassen.
Die Ankündigung erschien am 14. Mai im Microsoft 365 Insider Blog. Unser Team empfiehlt, die Änderung zunächst mit den Beschäftigten zu besprechen, die häufig Meetings organisieren oder moderieren.
Was angekündigt wurde
Mit Together Mode sollen auch Szenen, individuelle Szenen und Sitzzuweisungen entfallen. Der Schalter verschwindet aus dem Ansichtsmenü. Microsoft nennt die moderne Galerie als Alternative, die bis zu 49 Teilnehmer anzeigen kann. Das erläutert die offizielle Ankündigung zu den Besprechungsansichten.
Die Entfernung erfolgt schrittweise über die Plattformen. Targeted Release und Public Preview können früher betroffen sein. Microsoft empfiehlt, den konkreten Zeitplan nach Plattform und Cloud im Microsoft 365 Message Center zu verfolgen.
Die Vorbereitung lohnt sich
Unsere Einordnung: Eine geänderte Ansicht muss keine große Umstellung auslösen. Sie kann aber Gewohnheiten berühren, die im Arbeitsalltag selbstverständlich geworden sind. Wer Schulungen, Projektbesprechungen oder regelmäßige Abstimmungen moderiert, sollte deshalb prüfen, ob bestehende Unterlagen noch die bisherige Ansicht voraussetzen.
Unser Team empfiehlt eine kurze Bestandsaufnahme. Welche Besprechungen verwenden Together Mode? Gibt es Bildschirmfotos in internen Anleitungen? Hat eine wiederkehrende Veranstaltung einen Ablauf, der auf Sitzplätzen oder gemeinsamen Szenen aufbaut? Halten Sie die betroffenen Situationen fest und benennen Sie für jede einen Verantwortlichen.
So lässt sich die Vorbereitung auf die wirklich genutzten Abläufe konzentrieren. Ein kleiner Betrieb mit wenigen regelmäßigen Videoterminen braucht vielleicht nur eine kurze Information. Ein Unternehmen mit mehreren Moderatoren sollte gemeinsam einen passenden Standard für den jeweiligen Termin entwickeln.
Wenn mehrere Personen Meetings moderieren, kann eine abgestimmte Microsoft-365-Einführung mit Teams-Anwenderschulung den Wechsel begleiten. Unser innos Expertenteam hilft Ihnen, die Vorbereitung auf Ihre tatsächlich genutzten Besprechungsabläufe auszurichten.
Alternative Ansichten üben
Microsoft nennt das Anheften und Hervorheben von Teilnehmern als Möglichkeiten, wichtige Sprecher in der Galerie sichtbar zu halten. Probieren Sie diese Möglichkeiten in einem internen Termin aus, bevor ein wichtiger Kundentermin oder eine Schulung ansteht.
Für einen sinnvollen Test empfiehlt unser Team einen typischen Ablauf: Begrüßung, Präsentation, Rückfragen und Abschluss. Wechseln Sie dabei die moderierende Person und lassen Sie Teilnehmer beschreiben, ob sie Sprecher und freigegebene Inhalte gut verfolgen können. Notieren Sie konkrete Schwierigkeiten und passen Sie Ihre kurze Anleitung danach an.
Kommunizieren Sie die Umstellung mit einer einfachen Information: Welche Ansicht wird künftig verwendet, wo finden Beschäftigte die Anleitung und wer hilft bei Fragen? Ein gemeinsamer Probetermin schafft die Gelegenheit, Unsicherheiten vor dem nächsten regulären Meeting zu klären.
Überprüfen Sie die Anleitung nach der Umstellung nochmals anhand Ihres tatsächlichen Arbeitsablaufs. Eine klar beschriebene Besprechung ist auch für neue Beschäftigte leichter nachvollziehbar. Entscheidend ist, dass die Vorbereitung zur eigenen Nutzung passt.
Häufige Fragen
Ist Together Mode bereits im Mai abgeschaltet?
Die Ankündigung nennt den 30. Juni als Beginn der Einstellung. Für den Mai ist damit eine geplante Änderung beschrieben.
Verschwindet die Ansicht bei allen gleichzeitig?
Microsoft beschreibt einen schrittweisen Ablauf und empfiehlt den Zeitplan im Message Center zu prüfen.
Wie bereiten wir Beschäftigte darauf vor?
Unser Team empfiehlt einen kurzen Probetermin, aktualisierte Anleitungen und einen klaren Ansprechpartner für Fragen zur neuen Arbeitsweise.
Den Meetingwechsel gemeinsam vorbereiten
Geben Sie Ihren Organisatoren einen verständlichen Ablauf für die kommenden Besprechungen. Unser innos Expertenteam unterstützt Sie dabei, betroffene Meetingabläufe zu sichten, Anleitungen anzupassen und einen Probetermin für Galerie und Moderation vorzubereiten.